Tủ hồ sơ được biết đến là vật dụng thiết yếu đối với dân văn phòng. Bởi vậy làm thế nào lựa chọn được một chiếc tủ phù hợp là điều được các nhà quản lý rất quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cùng quý bạn đọc những vấn đề đó một cách chi tiết nhất để chúng ta cùng tham khảo và đưa ra phương án lựa chọn tối ưu.
1. Quy tắc lựa chọn tủ tài liệu có thể bạn chưa biết
1.1 Chọn tủ hồ sơ theo nhu cầu sử dụng
Cũng như trước khi mua bất cứ món đồ nào, điều đầu tiên mà chúng ta cần quan tâm trước nhất chính là mục đích, nhu cầu sử dụng. Bạn cần lưu trữ số lượng hồ sơ nhiều hay ít, tủ tài liệu dành cho kế toàn, nhân viên hành chính, Giám đốc hay là cả một bộ phận?.
Đó chính là những yếu tố tác động trực tiếp đến kích thước, khiểu dáng và cả thiết kế của tủ hồ sơ mà bạn sẽ chọn lựa. Những tài liệu đó có cần tính bảo mật hay không, nếu không thì có thể sử dụng tủ không cánh để mang đến tính thẩm mỹ cao đồng thời tiết kiện chi phí, tiết kiệm diện tích và tiết kiệm cả thời gian.
Xem thêm:
- Tủ đựng tài liệu loại nhỏ văn phòng cho gia đình!
- Thiết kế mẫu tủ bếp phù hợp với các kiểu phong cách – Nội Thất Go Home(Mở trong cửa số mới)(Mở trong cửa số mới)
1.2 Cân nhắc về vị trí, không gian đặt tủ
Không chỉ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, kích thước tủ hồ sơ còn bị chi phối bởi kích thước, diện tích không gian. Nếu phòng làm việc nhỏ hẹp, việc bạn đầu tư cho mẫu tủ tài liệu đồ sộ, kích thước lớn là điều không phù hợp bởi nó sẽ khiến cho không gian trở nên bí bách, chật chội và tù túng hơn. Ngược lại, chiếc tủ nhỏ bé lọt thỏm giữa không gian rộng lớn cũng không hề mang lại tính thẩm mỹ cao.
Bên cạnh đó cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng về kích thước, đặc điểm tài liệu mà cơ quan có nhu cầu cất trữ để thiết kế, phân chi các ngăn sao cho khoa học đảm bảo tính tiện ích tránh trường hợp không tận dụng được hết hoặc có những khoang, những ngăn không thể đưa vào sử dụng.
1.3 Chọn tủ hồ sơ theo chất liệu và màu sắc
Một trong những đặc điểm mà chúng ta vẫn thường thấy đó là tủ hồ sơ thường sở hữu những gam màu nhẹ nhàng đơn giản, bình dị nhưng toát lên vẻ thanh lịch, trang nhã như màu trắng, màu nâu cánh dán, màu nâu gỗ nguyên bản,…
Tuy nhiên trong một vài trường hợp khi không gian văn phòng mang tính nghệ thuật cao, chúng ta cũng có thể tạo nên điểm nhấn vui tươi bằng những gam màu ấn tượng sao cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Ví như tủ tài liệu trong các trường mầm non thì các sắc màu rực rỡ như vàng, xanh cũng là lựa chọn độc đáo mang tính đặc trưng nghề nghiệp.
Về chất liệu, tủ hồ sơ gỗ luôn là ưu tiên hàng đầu tại chốn công sở bởi tính bền cao, nhẹ , dễ dàng di chuyển khi cần thiết. Trong đó, tùy vào tình hình tài chính có thể đầu tư mà đơn vị có thể lựa chọn gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên sao cho phù hợp.
Ngoài ra còn có tủ sắt và tủ nhựa. Song tủ sắt tương đối nặng, tủ nhựa đồ bền kém nên ít được ứng dụng rộng rãi hơn.
Xem thêm: Nguyên tắc khi chọn kệ gỗ trang trí cho phòng ngủ – Nội Thất Go Home
2. Các mẫu tủ tài liệu phổ biến hiện nay:
2.1 Tủ hồ sơ gỗ sồi
2.2 Tủ tài liệu 5 cánh
2.3 Tủ tài liệu phong cách thanh lịch
2.4 Tủ tài liệu gỗ công nghiệp
2.5 Tủ hồ sơ kết hợp nhiều ngăn kéo
3. Lời kết
Với những nguyên tắc chọn tủ hồ sơ trên đây, hy vọng rằng các bạn có thể tìm kiếm được mẫu thiết kế phù hợp nhất cho văn phòng của mình. Mọi băn khoăn, vướng mắc xin được liên hệ với gotrangtri.vn để được nhân viên tư vấn, hỗ trợ chi tiết. Đừng quên ghé thăm showroom của gotrangtri.vn để được trải nghiệm chất lượng sản phẩm thực tế nhé!
Tổng hợp – Thanh Nguyệt
